La gestione del magazzino è fondamentale per tenere sotto controllo le scorte ed evadere gli ordini, e costituisce uno dei metodi più importanti per quanto riguarda le strategie di crescita per PMI e industrie.
Come fare a gestire il magazzino nel modo giusto, per evitare disguidi o addirittura perdite economiche per l’azienda?
Ecco come devi agire per fare l’inventario in maniera ottimale ed evitare così situazioni potenzialmente critiche.
Inventario del magazzino: di cosa si tratta
L’inventario del magazzino è essenziale per fare in modo che i prodotti di un’azienda siano conservati e catalogati nel modo giusto. La sua gestione consente di tracciare la merce disponibile, definendo con la massima precisione la quantità, la collocazione esatta, le dimensioni e il peso.
Grazie a questi accorgimenti, è possibile tenere le scorte sotto controllo senza andare incontro a spese impreviste, rifornendo l’inventario con l’inserimento degli articoli al momento giusto.
Inoltre, per facilitare il procedimento, è possibile raggruppare i materiali in base alle loro categorie e caratteristiche, per poi inserire ciascuna voce nel tuo bilancio complessivo. In pratica, grazie alla gestione dell’inventario, puoi accertarti che i dati situati nel tuo sistema informatico corrispondano alla quantità di scorte effettivamente a tua disposizione.
Quali sono gli obiettivi della gestione del magazzino
Una corretta gestione del magazzino non può prescindere da un insieme di obiettivi da raggiungere in maniera oculata. Prima di tutto, è importante evitare che la merce si deteriori, tenendo d’occhio la data di scadenza di prodotti sensibili come ad esempio gli alimentari. Per evitare qualsiasi problema, attraverso una corretta organizzazione del magazzino si dovrà trovare il giusto metodo per smaltire tutte le scorte e ridurre al minimo qualsiasi spreco.
Al contempo, è necessario risparmiare sui costi di magazzino e stoccaggio. Voci di questo genere sono alquanto variabili e possono incidere in misura notevole sul tuo bilancio settimanale, mensile o annuale. A tal proposito, puoi rimuovere prodotti difficili da smistare ed evitare qualsiasi sorta di inconveniente tecnico. Prosegui, quindi, dando un’occhiata agli stock obsoleti.
Inoltre, tieni d’occhio le eventuali merci invendute. Queste ultime risultano poco accattivanti agli occhi del pubblico perché non di tendenza e poco adatte a un determinato periodo. Gli errori di inventario possono mettere a serio repentaglio la buona salute della tua realtà aziendale. Inoltre, riduci al minimo ogni errore umano o di sistema, al fine di conservare e smaltire la tua merce in maniera adeguata.
Quali passaggi seguire per monitorare l’inventario
Cosa devi fare per gestire il magazzino alla perfezione? Ti bastano pochi e semplici passaggi per rendere il tuo compito più preciso e agevole. Inizia scegliendo un metodo adeguato di catalogazione, partendo dalla natura delle scorte che hai nel tuo inventario. Come accennato in precedenza, raggruppa la merce a seconda delle relative caratteristiche. Molto importante è la formazione degli addetti al magazzino, che devono sapere come muoversi in ciascuna situazione.
Quindi, mantieni la massima attività anche nei cosiddetti periodi di bassa, rendendo il tuo magazzino sempre funzionale al tuo progetto. Resta sempre in contatto con i fornitori, tenendoli al corrente di ogni tuo movimento inerente i loro prodotti. Infine, tieni sotto controllo risorse e strumenti, organizzando ogni modulo e dispositivo per ridurre al minimo qualsiasi tipo di imprevisto.
Quali metodi attuare per gestire il magazzino
Infine, ecco una serie di metodi utili per gestire il tuo magazzino, affinché quest’ultimo possa garantirti la massima produttività. Puoi affidarti al caro e vecchio inventario cartaceo, con conteggi manuali che possono nascondere numerosi errori di imprecisione. Se vuoi iniziare ad automatizzare il tuo sistema, un programma come Excel viene in tuo soccorso e ti fornisce dati un po’ più precisi. Tuttavia, se vuoi dare un impulso notevole alla tua macchina organizzativa, dovresti andare ben oltre, per esempio utilizzando un programma di gestione inventario o inventory management.
Un chiaro esempio consiste inoltre nell’uso di lettori con codice a barre, che permettono di trasferire informazioni tra l’inventario fisico e quello digitale in tempi estremamente rapidi e con la massima precisione.
Anche i lettori di etichette RFID possono risultare estremamente importanti grazie all’ausilio di un sistema basato sulle onde radio. Ogni piccolo dettaglio può fare in modo che la tua gestione dell’inventario sia sempre più precisa, con un monitoraggio delle scorte senza alcun tipo di errore.